Para os espectadores do rodeio, organizar o evento é a coisa mais simples do mundo, nem imaginam o trabalho e a responsabilidade que assume quem está por trás desta organização. Muitos espetáculos demoram meses, quase ano para sair do papel, precisam ser estudados, avaliados nos mínimos detalhes para evitar prejuízo e acidentes.
Em primeiro lugar é preciso ter dinheiro, seja próprio ou de alguém que esteja disposto a bancar a competição, escolher um local e correr atrás dos alvarás necessários para funcionamento. Precisa alvará da prefeitura, alvará do ECAD, alvará dos bombeiros, pedido de reforço policial, vigilância sanitária, pagamento de taxas e tributos municipais. Além da contratação de vários profissionais e infra-estrutura como: Arquibancadas, camarotes, tropas, boiadas, arena, brete, querência, som, iluminação, placar eletrônico, telão, vídeo wall e jumbotron.
Palco, catracas eletrônicas e cartões, banheiros químicos, pessoal ou empresa especializada em abertura, queima de fogos, juízes, fiscais de brete, salva-vidas, locutores, sonoplastas, comentaristas, equipe de manejo, seguranças, portereiros, eletricistas, encanadores, assessoria de imprensa, veterinário responsável, infra-estrutura médica com clínico geral de plantão, seguradora e infra-estrutura para os profissionais (hospedagem e alimentação) e etc.
Respirou fundo ? Pois isto é apenas o começo, muito trabalho ainda está por vir até a realização do evento que precisa de tempo, muito tempo e cabeça fresca para ser organizado. Muitos presidentes de festas dizem só respirar dois ou três dias após o término do evento. Outros não conseguem dormir e muitos ficam com a adrenalina a mil.
Local e data
O local a ser escolhido deverá ser bem localizado, de fácil acesso e de preferência bem conhecido, exigindo menor investimento possível, ou seja, dotado de uma infra-estrutura mínima, com água, energia elétrica, esgoto, sanitários, iluminação, arruamento, fechamento, terreno nivelado e firme, ou seja, um local que possa oferecer conforto ao público.
Caso não esteja disponível um local com este perfil, existem no mercado fornecedores de cabines, banheiros químicos, containeres escritórios, geradores, bilheterias e etc. Não esqueça os inúmeros alvarás de funcionamento.
Quanto a data, é conveniente evitar coincidir com outras festas nas proximidades, principalmente as tradicionais, para que você tenha profissionais de qualidade e destaque no cenário nacional.
Após a definição do local e data, o próximo passo é procurar um profissional ou empresa qualificada e capacitada para a elaboração de um plano comercial, visando a capitação de recursos junto aos diversos segmentos da economia.
Com o crescimento do rodeio, encontramos várias empresas interessadas em patrocínio, se for algo que valha a pena, se elas sentirem que não estarão dando murro em ponta de faca. O que vimos nos quase 1600 rodeios realizados anualmente é que os patrocinados variam de empresas de confecção a carros, passando por barcos, cigarros, bebidas, telefonia, etc.
Estrutura
Esta é uma das partes mais importantes na realização de um rodeio. Você estará mexendo com vidas e essas são valiosas , não vá arriscar todo um evento contratando profissionais sem qualidade e sem estrutura adequada. Existem várias empresas a sua disposição no mercado, atuando nos diversos segmentos para a realização do rodeio. Procure, analise, pesquise preços, averigúe os eventos que eles já organizaram, todo o cuidado é pouco nessas horas. Não vá fechando contrato com o primeiro que aparecer. A dor de cabeça, se algo der errado, pode demorar meses, até anos para desaparecer.
Particularmente chamamos a atenção para a segurança das arquibancadas e camarotes. Contrate uma empresa inscrita no CREA – Conselho Regional de Agronomia, Arquitetura e Engenharia, que terá um engenheiro responsável e lhe fornecerá a ART – Anotação de Responsabilidade Técnica, com a qual o organizador ficará respaldado neste importante item que é a segurança.
É aconselhável também uma vistoria do Corpo de Bombeiros, que irá orientar em vários aspectos, tais como: localização de extintores, saídas de emergência, sinalização etc. Em certos municípios exige-se inclusive a presença de um Engenheiro de Segurança.
Outro item de essencial importância e que possibilita agilidade e segurança nos rodeios, diz respeito à escolha da arena, bretes e querência, de preferência local bem iluminado e arejado, com acesso apenas aos profissionais do rodeio.
Como diz um famoso comentarista de Rodeio, o Cacá, “não consigo entender o porquê de tanta gente se agrupar no fundo dos bretes, atrapalhando a performance dos animais e a concentração dos competidores”.
Vamos agora a iluminação. Este é um item de suma importância para a realização de qualquer evento.Para evitar surpresas desagradáveis, é importante saber a potência que o evento irá precisar, em outras palavras, o quanto de energia elétrica a concessionária terá que colocar à disposição para o som de rodeio, shows, iluminação e principalmente energia de uso geral, como nas praças de alimentação. É aconselhável ter um projeto elétrico, e uma equipe de eletricistas de plantão.
Da mesma forma, é preciso se preocupar também com a parte hidráulica, mantendo uma equipe de encanadores, bombeiros etc.
Vamos ao som, um rodeio sem som é praticamente impossível de ser realizado, apesar do saudoso Orestes de Ávila ter realizado tal façanha usando apenas uma corneta. Hoje em virtude do número de pessoas que freqüentam tais eventos, por mais potente que seja a voz do locutor, ele precisa do som do microfone para narrar as montarias e da ajuda dos Djs, sonoplastas para emocionar ainda mais as montarias, ilustrando com músicas que não precisam de palavras, elas já dizem tudo.
Ainda têm os shows musicais, que também dependem do som. É bom dar bastante atenção a este item, pois pode ser responsável pelo sucesso de qualquer festa. Não esquecendo que o rodeio está em primeiro lugar. E não há coisa mais chata do que músicos que ficam passando o som bem na hora das montarias.
Placar Eletrônico
O placar eletrônico tornou-se muito importante não só para que o público possa acompanhar o que está se passando, mas também como peça de merchandising.
Equipamentos de imagens cada vez mais sofisticados como telões, videowall, jumbotron estão cada vez mais presentes nos eventos e tem enriquecido e muito as festas.
Ainda têm alguns itens que podem ser considerados opcionais, mas que fazem a diferença para quem está assistindo. Trata-se da Abertura da Festa (cavaleiros e amazonas), camisas personalizadas, catracas eletrônicas, cartão magnético, queima de fogos e shows pirotécnicos ajudam a dar um toque de status a qualquer evento. As locações de rádios transmissores também facilitam a comunicação.
Profissionais de Arena e animais
Profissionais - Os responsáveis pelos shows são realmente os competidores e o principal atrativo é sem sombras de dúvidas a premiação.Ela deverá ser equilibrada, sendo bem distribuída entre os finalistas.
Os profissionais de rodeio estão tendo uma nova visão deste esporte e sabem que, além da premiação, precisam do respaldo de uma entidade séria, que está no mercado para somar ao esporte e não apenas para abocanhar lucros. É de fundamental importância a qualidade do rodeio, os animais, juízes, a atenção dispensada por parte dos organizadores, o cumprimento das leis como a aquisição do seguro de vida, a presença de médicos, enfermeiros e ambulância, assim como os salva-vidas e madrinheiros e até mesmo a locução.
Animais – Quanto aos animais, alguns procedimentos e cuidados no que se refere às condições sanitárias devem ser adotados.
Com no mínimo 30 dias de antecedência ao rodeio, comunique as Secretarias de Agricultura, peça atestados de vacinação, alvarás junto a diversas autoridades, comunicados à polícia civil, militar e rodoviária.
Tributos e taxas municipais não podem ser esquecidos, para evitar aborrecimentos de última hora. E caso aconteçam, esteja preparado com toda a documentação exigida por lei.
|
